Politique de confidentialité
Une information claire sur les données utilisées par Kairo RH et sur vos droits.
Dernière mise à jour : 18 août 2026
Responsable du traitement
KAIRO RH, 144 rue Alexis Perroncel, 69100 Villeurbanne. Contact pour les données personnelles : g.borrel@kairo-rh.fr.
Traitements et bases légales
Candidatures via Marvin
Évaluer la candidature, organiser les échanges et préparer une éventuelle embauche : mesures précontractuelles demandées par la personne candidate. La gestion d’un vivier peut relever de l’intérêt légitime, avec information et droit d’opposition.
Demandes entreprises
Répondre à une demande, cadrer une mission et préparer une relation commerciale : mesures précontractuelles et intérêt légitime de Kairo RH.
Contact général
Répondre aux messages et assurer leur suivi : intérêt légitime ou mesures précontractuelles selon la demande. Les formulaires hors widget Marvin ne transmettent encore aucune donnée automatiquement.
Obligations et défense
Respecter les obligations légales, sécuriser les opérations et défendre les droits de Kairo RH : obligation légale ou intérêt légitime selon le cas.
Données traitées
Identité, coordonnées, CV, parcours, compétences, disponibilité, prétentions, échanges, évaluations strictement professionnelles et informations nécessaires au suivi du recrutement. Ne transmettez aucune donnée sensible ou document sans lien direct avec le poste.
Destinataires et outils
L’accès est limité à Kairo RH, aux entreprises validées par la personne candidate et aux prestataires strictement nécessaires. Le widget d’offres transmet les candidatures à Marvin Recruiter. Le service peut charger Google reCAPTCHA pour sécuriser un dépôt. OpenAI Sites et Cloudflare assurent la publication technique. Outlook ne sera ajouté qu’après autorisation et limitation des accès à la boîte Kairo RH.
Durées de conservation
Les demandes sont conservées pendant la durée nécessaire à leur traitement. Les candidatures peuvent être conservées dans un vivier pendant deux ans au maximum après le dernier contact, avec information de la personne. Un archivage intermédiaire limité peut être appliqué pour une obligation ou la défense de droits.
Transferts hors Espace économique européen
Certains prestataires techniques peuvent impliquer des traitements hors de l’EEE. Kairo RH vérifie les mécanismes contractuels et les mesures applicables avec chaque prestataire. Toute nouvelle connexion devra être ajoutée au registre des traitements et à cette politique.
Sécurité et transmission
Les accès doivent être individuels et limités, les transmissions sécurisées, les durées paramétrées et les suppressions tracées. Aucun CV n’est présenté à une entreprise sans accord préalable de la personne candidate.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données, vous opposer au traitement et, lorsqu’il s’applique, exercer votre droit à la portabilité. Contactez g.borrel@kairo-rh.fr. Kairo RH répond en principe sous un mois. Vous pouvez saisir la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou cnil.fr.
Décision automatisée
Aucune décision exclusivement automatisée produisant un effet juridique n’est prévue. Les outils peuvent aider à organiser ou analyser une information ; la décision de recrutement reste humaine.
Cette politique sera mise à jour lors de l’activation d’Outlook et d’un outil de mesure d’audience afin de refléter précisément les nouveaux flux et paramètres.